Datenschutzerklärung
Gültig ab 1. November 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die UAB „Antservis“ (Marke „Antfarma“), Unternehmenscode 304093962, Panerių g. 64, LT-03160 Vilnius, Litauen. Kontakt in Datenschutzfragen: info@antfarma.eu, Tel. +370 646 71683. Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO für uns nicht vorgeschrieben und wurde nicht benannt. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.
Diese Erklärung gilt für die Website antfarma.eu sowie für Daten, die wir im Rahmen der Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und Interessenten erhalten. Wir arbeiten überwiegend mit Unternehmen und Institutionen zusammen und verarbeiten daher in der Regel geschäftliche Kontaktdaten ihrer Mitarbeitenden oder Vertreter. Unser Angebot richtet sich nicht an Kinder.
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Anfrageformular: Firmenname, Name des Ansprechpartners, E-Mail, Telefonnummer, gewählte Produktkategorien, Nachricht (z. B. ein konfiguriertes Testpanel), Seite, von der die Anfrage gesendet wurde, und Sprache der Website. Firmenname und E-Mail sind Pflichtangaben – ohne sie können wir nicht antworten; alle weiteren Angaben sind freiwillig.
- Werbequelle (UTM-Parameter, Google-Ads-Klick-ID) – nur wenn Sie Marketing-Cookies zugestimmt haben.
- Geschäftsbeziehung: Kontaktdaten von Vertretern von Kunden und Lieferanten, Bestellungen, Angebote, Verträge, Rechnungen und Korrespondenz.
- Öffentliche Quellen: Name, Funktion, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer von Ansprechpartnern in Unternehmen und Behörden, z. B. aus öffentlichen Beschaffungsportalen, Handels- und Unternehmensregistern und von den Websites der Organisationen. Darüber informieren wir Sie bei der ersten Kontaktaufnahme (Art. 14 DSGVO).
- Newsletter: E-Mail-Adresse, wenn Sie sich anmelden.
- Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Abrufs – für Sicherheit und Betrieb der Website (Serverprotokolle, Schutz vor Angriffen).
- Cookies – siehe Abschnitt 8.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Beantwortung von Anfragen, Angebote, Abschluss und Erfüllung von Verträgen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit dem von Ihnen vertretenen Unternehmen) |
| Verwaltung von Anfragen und Kundenbeziehungen im CRM (Odoo) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Vorstellung unserer Produkte gegenüber Unternehmen und Institutionen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Werbung per E-Mail an Empfänger in Deutschland nur mit vorheriger Einwilligung oder im Rahmen von § 7 Abs. 3 UWG; telefonische Werbung gegenüber Unternehmen nur bei mutmaßlicher Einwilligung (§ 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG) |
| Buchhaltung, Steuern, gesetzliche Aufbewahrung | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Newsletter | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Nutzungsstatistik und Messung von Werbung (Cookies) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung) |
| Technisch notwendige Cookies, Sicherheit und Betrieb der Website | § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Sie können der Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses jederzeit widersprechen, insbesondere der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung. Nach einem Widerspruch gegen Direktwerbung verwenden wir Ihre Daten nicht mehr zu diesem Zweck. Eine E-Mail an info@antfarma.eu oder der Abmeldelink in unseren E-Mails genügt.
4. Speicherdauer
- Anfragen und Korrespondenz ohne Vertragsabschluss – 3 Jahre ab dem letzten Kontakt.
- Kontakte aus öffentlichen Quellen – solange für die Zusammenarbeit relevant, höchstens 3 Jahre ab dem letzten Kontakt oder bis zu Ihrem Widerspruch.
- Verträge – 10 Jahre nach Erfüllung; Buchhaltungsunterlagen – 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfristen).
- Newsletter-Daten – bis zum Widerruf der Einwilligung.
- Server- und Sicherheitsprotokolle – bis zu 90 Tage.
- Cookies – siehe Tabelle in Abschnitt 8.
5. Empfänger
Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten. Zugriff erhalten nur Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind (Art. 28 DSGVO):
- Hosting- und E-Mail-Anbieter;
- Anbieter unseres CRM- und Unternehmenssystems (Odoo);
- Buchhaltungs-, IT-, Kurier- und Logistikdienstleister – nur soweit zur Vertragserfüllung erforderlich;
- Google Ireland Ltd. und Google LLC (Google Analytics, Google Ads) – nur mit Ihrer Einwilligung in Statistik- bzw. Marketing-Cookies;
- LinkedIn Ireland Unlimited Company (LinkedIn Insight Tag) – nur mit Ihrer Einwilligung in Marketing-Cookies;
- Behörden – nur soweit gesetzlich vorgeschrieben.
Google LLC (USA) ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss (EU) 2023/1795 der Europäischen Kommission); ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. Im Übrigen verarbeiten wir Daten im Europäischen Wirtschaftsraum. Eine Kopie der Garantien erhalten Sie auf Anfrage.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Anfragen richten Sie bitte an info@antfarma.eu; wir antworten innerhalb eines Monats (in komplexen Fällen kann sich die Frist um zwei Monate verlängern).
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO). Sie können sich bei jeder Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes – in Deutschland z. B. bei der Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes. Für uns zuständig ist die litauische Aufsichtsbehörde Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija, L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilnius, ada@ada.lt, vdai.lrv.lt.
7. Newsletter und Werbe-E-Mails
Jede Werbe-E-Mail weist uns als Absender aus und enthält einen kostenlosen Abmeldelink. Nach der Abmeldung erhalten Sie keine solchen E-Mails mehr.
8. Cookies
Technisch notwendige Cookies setzen wir, damit die Website funktioniert. Statistik- und Marketing-Cookies werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Beim ersten Besuch können Sie Cookies akzeptieren, ablehnen oder nach Kategorien auswählen; Ihre Auswahl können Sie jederzeit über das Cookie-Symbol unten links ändern oder widerrufen.
| Cookie | Kategorie | Zweck | Dauer |
|---|---|---|---|
| af_consent | Notwendig | Speichert Ihre Cookie-Auswahl | 6 Monate |
| trp_language | Notwendig | Speichert die gewählte Sprache | Sitzung / bis 30 Tage |
| wordpress_*, wp-settings-* | Notwendig | Nur für angemeldete Administratoren | Sitzung / bis 1 Jahr |
| _ga, _ga_* | Statistik | Google Analytics – Unterscheidung von Besuchen, Nutzungsstatistik | bis 2 Jahre |
| _gcl_au, _gcl_* | Marketing | Google Ads – Messung von Conversions | 3 Monate |
| li_sugr, bcookie, lidc, UserMatchHistory, AnalyticsSyncHistory, li_fat_id | Marketing | LinkedIn Insight Tag – Messung von Besuchen und Conversions | 1 Tag – 1 Jahr |
| af_utm | Marketing | Speichert die Werbekampagne (UTM) zur Zuordnung einer Anfrage | 3 Monate |
9. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO): verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), beschränkte Zugriffsrechte, Schutz vor Angriffen und Datensicherungen.
10. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Rechtslage oder Tätigkeit ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.